经验一
首先要明白，从来就没有什么速成，本文只是他人经验，要靠自己不断实践，积累，形成适合自己的进阶风格。
1. 高效率的工作方法
（1）推荐大家看《高效能人士的七个习惯》
（2）要事优先：这是最重要的习惯
每天最多列出3个最重要事项，不要多列，保证这三个当天做完。
（3）GTD （get things done）
把待做事项写下来，不要记在脑子里，分成三个表：当天，短，中长期
每天review/更新当天的事项,每周review/更新短期事项，每月review/审核中长期事项
如果可以，分享这三个表单给上级和项目组成员
推荐大家用微软的 oneNote，编辑简单、灵活，手机、电脑同步，共享都非常方便
（4）项目周会
每周一次，但要简明扼要，切忌太细，太细的可以开专题会议，控制节奏非常重要，碰到跑偏的要急时制止把大家拉回来。
建议用思维导图 （比如x-mind免费版本）把项目的待办点整理清楚，每周更新一次，最好贴出来，让大家知道本周重点
（5）项目站会
主要是大家提碰到的问题，相互通气
建议一周两次，太频繁会让人反感，每个人发言不要超过3分钟。
（6）定时提醒
项目经理事多，有时候安排完任务自己就忘了，等想起来已经过了期限。
推荐大家用‘哎哟提醒（http://www.timer-mail.com)’，实际上它只是一个邮箱。
安排任务时候抄送给一个给ai@timer-mail.com即可，到时会自动回发一个提醒邮件。
适用于周期超过一周的任务，提醒自己，也告诉别人我不会忘记。
2. 张弛有度的项目节奏控制
树立好人形象：关心大家，不单纯为了业绩，也为了成员的成长；同时，要即时鼓励做的好的任务，当面，当众。
树立强人的形象：大家公认没有责任心的，能力太差的，及时清理理，否则会非常影响团队士气； 同时，对松懈的成员要即时敲打，一开始要私下敲打，不起作用的，再当众敲打，但之前应该有所准备，如果对方翻脸马上有人能替换。
每周向上级汇报进展，成绩，和风险，需要的帮助，上级高兴了会给你更多的支持
风险的识别：这个非常重要，但有能力识别风险需要长期的积累，也要有技术背景
有时间了就多学业务，这是所有发展的基础
要拉拢技术骨干成为自己的坚定支持者，他们会主动告诉你风险
3. 防患于未然，不秋后算账
项目经理对项目的成败承担所有的责任，不可以在失败后说是因为某某没有做好，更不能说我已经给你发过邮件了，会上已给你安排过了这样的话
因为项目的执行就是项目经理的最主要工作，而不只是分配任务
执行的时候碰到问题要及时提出，该换人换人，不能换人就把风险上报，直到有人能和你共同承担无作为的责任
4. 人是最重要的因素
争取到能干的人是第一要务
拒绝不能干的，合作差的是第二要务
争取到足够的资源是第三要务，要学会：会哭的孩子有奶吃
万一拿到了一手烂牌，也要尽量打好，同时让上级明白你手里的是一副烂牌，锻炼了自己，也挣得了信任，有时候这也是体现一个人能力的时候
5. 和上级的信任是比项目本身还要重要的事情
多请示，让他有存在感
有成绩的时候，尤其要戒骄戒躁，否则会死的很惨，这是自然规律，和上级的个人品质无关
6. 动态平衡的思维
没有什么是一成不变的，要随时应变，调整
不要怕冲突，不要怕突然摸出来的困难，这才是做项目有意思的地方
高级项目经理和初级项目经理的区别也就在这个地方，高级项目经理会预留一部分缓冲期给这些突发事件， 也会对未知的风险有心理准备：一定会有，只是不知道，从而避免焦虑和紧张
7. 短期利益和长期利益要平衡
不能因为一个项目就得罪一个核心部门的老大，就算你告状后他加速让这个项目成功了， 以后他也会给你小鞋，从而降低后面所有项目的整体效率
一个项目做成功了以后，一个衡量指标是：建立了和上下级、和各部门的信任
8. 战争与和平
做项目经理是不可能避免冲突的，和别人争资源，和品质争对错，和产品经理争改需求
不去争就不可能有资源，不去撕就不可能取得生存空间，也不能赢得下属和对手的尊重
但目的不是你死我活，目的是为了和平，所以点到为止，这个火候要不断去实践，去揣摩，每个人的性格特点也不一样，所以火候也不一样，切不可东施效颦
9. 没有技术背景的项目经理是不会太成功的，也很容易被替换
让自己成为不可替换的，就要有较强的学习能力，技术背景，最好是做工程师5年，做leader 3年后再做项目经理。
如果没有这样的经理，也要争取在业余时间补上相关的技术，同时多参加技术上的讨论，让自己成长。
千万不要让自己成为一个打杂的，或者联络员一类的角色。
10. 永远保持正向思维
项目经理的一个重要任务就是给大家鼓劲儿，给大家希望。
首先自己要有正向思维，任何时候都能看到积极的一面，成为发动机，影响其他人。
要做到再悲观的人看到你，都会燃起对项目对公司的希望
11. 带着善意是最重要的
善意会为你积累足够的人脉，时间越长，人脉会越广，人脉是项目经理最大的资本。
项目经理做10年，应该有足够的供应商资源，工程师资源，也应该有一批相互信任的企业高管、老板，可以做的选择会很多。
但如果没有与人为善的心，只有好胜心，就积累不下人脉，路只会越走越窄。
12. 及时止损
如果所在企业的文化很糟糕，老板任人唯亲，或者山头林立，内耗严重，就要及时止损。现在好的企业很多，不值得浪费青春在这样的企业里。
经验二
下面是在一个管理培训机构的宣传材料中看到的一段文字：
不少朋友升职后都跟我表达过这样的观点：怕自己专业技术能力不是最强的，底下的人不服自己等问题的担忧。
确实，很多人做了管理之后，会下意识地认为依然要靠过硬的专业能力服人。
可这种思维会导致相当多刚晋升的管理者，会很不适应角色转变：做需求时如鱼得水，做管理反而一塌糊涂， 我有个朋友就是这样，升职3个月就被迫离职了。
前段时候和我吃饭，他顺便吐槽了一把升职后的心酸泪：
- 次次布置任务，下属都理解不了核心点，最后还是自己动手改
- 加班都要求着哄着，好像没干完的活是我的一样
- 最让他心寒的是，每天忙到十一二点替他们收尾，下属还说他不会带团队，总让大家加班
其实我很能理解朋友的无奈，不少人刚上任也是这样。
别人交出的东西质量不过关，就自己上手修改，下属不愿干就自己上，有什么突发任务，不好意思布置，只能自己扛下。
表面上任务是完成了，但时间一长，管理者也只会重复擅长的事情，最终导致自己的“优势”成为“紧箍咒”。
01
从一线的执行到新晋管理人，很多的优秀的职场人因拔尖的技术能力得以被企业选拔看中，直接上岗。
可许多人的做事系统并没有从执行系统过渡到管理系统，因此在上任初期总会觉得做事特别拧巴。
其实，执行系统的重点是发挥专业能力，自己动手做好事情本身。
但管理系统要更关注团队的沟通协调，推动人去做事，自己把握全局。
两个系统的具体差别可以参考上图：
所以，决定你是否能成为一个优秀的管理者，业务能力只是其次。
更重要的是你冰山下的底层能力，也就是你能快速从“个体户思维”转变到“团队作战思维”的系统重构能力。
02
“身为管理者，我们业务能力可以不是团队最强的，但是我们有一样能力是不能输的，那就是管理能力。”
大家好，现在我是一家500强企业的技术负责人，应约给大家写了这篇分享，也算是对我几年来的回顾和复盘。
我是属于干活比较拼命的人，所以在毕业的第三年，我就成为了新业务线的小组长。
一开始我也和很多新上任的管理者一样，每天替下属收尾加班到很晚。
因为我自己是个高要求的人，所以也以同样的标准去要求下属，明明是为他们好，但底下的人却说我鸡蛋挑骨头，赶着给他们下马威。
眼看着团队怨言越来越多，下属工作越来越懒散，业绩不断下滑。
我自己也丧失了信心，越干越没劲。
那个时候我还不知道，管不好团队是因为没有方法，而总是在自我怀疑，自己是不是不适合当管理，甚至想跟上级申请降职。
最后还是不甘心，鼓起勇气去跟上级主动汇报了自己的情况。
得亏领导很耐心，专门抽出一个下午来跟我做了个复盘。
我还记得他当时先从自我管理，业务管理和团队管理的角度，列了管理者可能会存在的问题，然后让我对着诊断打勾：
然后给我列了几个管理工具，让我抽空去学习研究一下，于是我才真正踏上了管理修炼之路。
于是我开始着手团队人才辅导培养。
之前我对如何培养人才真的毫无头绪，只会带着他们猛冲，因此很多下属都觉得我在压榨他们。
后来我用271法进行人才分类，给每个人制定了对应的人才培养卡， 有意识给核心员工布置有挑战性的任务，教会他们用ORID、GRAI法复盘沉淀。
慢慢的，他们明显能感觉到自己的成长，开始把每次的项目都当成一种磨练，尽全力做好， 就连其他部门的小组长都夸，感觉我们的团队特有活力。
向下的管理没问题后，我也开始注重建立和上级的关系。
之前仗着业绩出色，跟上级一向都是有话直说。但带团队之后，各种人员关系会变得更微妙， 这种鲁莽有时候会损害上下级的信任。
现在向上寻求支持，我会用要资源五步法，把领导当作投资人，先谈收益，再聊投入。
并且在汇报中，用结构化表达和信任公式，不断展现我的可靠性，深化彼此间的信任。
就连最难搞的跨部门合作，我也找到了一点窍门。
我会在正式会议前，跟对方来一次非正式聊天打打预防针，倾听对方的难点，再找到共同利益点说动他们。
建立了这些思维后，我不会再接到上级的目标就开始猛干，而是遵循目标再确认-目标拆解-过程推进的流程来做事。
几个典型的管理方法也用得更加得心应手：4A沟通法和上级进行目标的对齐和再确认， 避免核心目标发生偏差；OKR法进行目标拆解；任务甘特图排期推进。
当时这套组合拳打下来，我简直像找到了开挂的钥匙。不论是团队内还是跨团队协作，每一个卡点都顺利解决，项目推进也很顺畅。
不仅底下的人对我刮目相看，也赢得其他部门和领导的认可。
最后我想跟大家说：
你的能力决定你能得到什么，而你的管理能力，却会决定你最终能走到哪里。
希望每个勤勉上进的管理者，都能及早提升自己管理能力，一路奔向想去的终点。
03
这些年，像他那样一步一脚印攀爬上来的管理者，我接触过不少。
当我把视野放长，看到百人团队、千人团队的负责人都是怎么一路从小领导成长过来后，我发现：
- 每个人都是从黑暗无知的迷茫里跌跌撞撞走出来的
- 找到系统的方法，你能够搭桥过河，少走一些弯路
无论你未来要创业，要做自由职业者，还是要在职场上走向更高的管理层，管理都是你职业生涯必不可少的底层能力。
职场干货工具：PDCA循环、4A沟通法，MVP思维法、人才盘点、高效复盘法……
个人感悟
个人的一些感悟 https://ibaiyang.github.io/blog/管理学/2021/11/01/管理经验积累.html#20230826
参考资料
如何成为一个好的项目经理? https://www.zhihu.com/question/19761742