工作中方案讨论注意事项


在工作中讨论问题,有些地方总是争得脸红脖子粗,谈着谈着注意点都到个人情绪上去了,于工作无益。这里说一下能提高讨论效率的建议。


正文

在工作中讨论问题,有些地方总是争得脸红脖子粗,谈着谈着注意点都到个人情绪上去了,于工作无益。

关于问题讨论,理想过程是:

  1. 准备问题材料
  2. 组织讨论
  3. 达成一致
  4. 结束讨论

准备问题材料,这里细心准备,可说的地方不多。

组织讨论,这里影响因素比较多,这里重点说一下。比较理想的讨论过程是:

  1. 发起方提出问题及建议方案
  2. 参与方提出问题的不同侧面,并对建议方案提出修改意见,或者提出自己的解决方案。
  3. 多方讨论各方提出的不同问题,及各种方案的优缺点。
  4. 决定人确定方案。这里也就是上面提出的第三点:达成一致。各方可以保留不同意见,但方案已定, 各方须放弃争执、齐心协力实现达成的方案。

在讨论中肯定至少有双方,暂定甲方、乙方。

甲乙双方皆须端正态度,不要带入个人情绪。

甲方要客观称述问题及方案,发言完毕后,等待乙方完整说出乙方的观点,然后逐条回答问题。 如果乙方带入的情绪过重,一上来就提批评及否定态度。甲方且不可以言相攻,要沉住气,等乙方发言完毕, 虚心承认自己方案可能存在的问题,然后平心气和指出乙方理解不到和理解错误的地方, 也可以进一步循序渐进指出乙方提出方案可能存在的问题,然后等待乙方一一回答。

乙方要先等待甲方完整发言完毕,然后以建议的方式提出甲方存在的问题,可以用“这里可能存在……问题, 要不这样改进一下……”、“你看这样可行不,……?”等商量的语气,不要用下结论的方式——直接上来就否定, 哪怕确实认为甲方的方案不可行,也要平心静气以建议的方式提出甲方方案存在的问题和自己的方案。 如果甲方态度不好,如无所谓、管他呢、要你管、这是我的事、就是不接受你的观点等等; 乙方要做的只是客观的指出甲方的问题,如果不能往深入交流,在有第三人存在的情况下,第三人会听到你的观点, 并对比甲方观点得出自己的看法,如果不存在第三人,可以暂停讨论,等寻找到第三人后,再虚心客观的讨论问题及解决方案。

毕竟吵架是决不了问题的,可能还会造成隔阂。


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